L’offre de services de Héritage Virtuel peut aider les notaires, avocats, comptables et services financiers dans la relation de confiance qu’ils ont avec leurs clients en leur fournissant des outils pour gérer efficacement le contenu numérique de leurs clients. Cela comprend des solutions pour gérer les mots de passe et sécuriser les informations confidentielles, ainsi que des solutions pour protéger le contenu numérique et le rendre accessible à des successeurs en cas de décès ou d’invalidité. En utilisant ces services, les notaires, avocats, comptables et services financiers peuvent s’assurer que le contenu numérique de leurs clients est sécurisé et accessible pendant leur relation d’affaires, mais aussi après la fin de celle-ci. Cela permet de maintenir la confiance de leurs clients en leur garantissant la confidentialité et la sécurité de leurs informations confidentielles, même après la fin de leur relation d’affaires.

Étapes utilisées pour accompagner les notaires, avocats, comptables et services professionnels dans la gestion de leur contenu numérique et celui de leurs clients :

1. Consultation pour évaluer les besoins de gestion de contenu numérique de l’entreprise, identifier les informations confidentielles à protéger, et évaluer les processus de sécurité existants.
2. Mise en place d’un système de gestion des mots de passe pour protéger les comptes en ligne de l’entreprise et des clients.
3. Création de copies de sauvegarde du contenu numérique de l’entreprise et des clients pour assurer la disponibilité en cas de perte ou de dommages.
4. Mise en place d’une politique de sécurité pour les informations confidentielles pour assurer la conformité aux lois en vigueur sur la détention des informations personnelles des clients et des membres de l’entreprise.
5. Formation pour les employés de l’entreprise sur les meilleures pratiques de gestion de contenu numérique et la sécurité des informations confidentielles.
6. Suivi régulier pour s’assurer que les systèmes et les politiques en place continuent de répondre aux besoins de l’entreprise et de ses clients.
7. Mise en place de solutions pour donner accès aux informations détenues pour les membres de la famille au moment de gérer la succession.
8. Mise en place de politiques de sécurité informatique et logiciel pour rassurer les clients et les membres de leur famille sur la confidentialité et la sécurité des informations.

• Des frais de déplacements peuvent s’appliquer.